Déclaration sur l’esclavage moderne (2024-25)

1. Introduction
2. Structure organisationnelle et chaîne logistique
3. Pays d'opération et de distribution
4. La responsabilité
5. Due Diligence
6. Indicateurs de performance
7. Formation

1. INTRODUCTION

Cette déclaration expose les mesures prises par Lounge Underwear Limited pour comprendre tous les risques potentiels liés à l'esclavage moderne dans le cadre de ses activités et pour s'assurer qu'aucune forme d'esclavage ou de traite des êtres humains n'existe au sein de l'entreprise ou de ses chaînes d'approvisionnement. Cette déclaration concerne les actions et activités entreprises pendant l'exercice financier du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025.

En tant qu'acteur du secteur de la vente au détail en ligne, l'entreprise reconnaît sa responsabilité à adopter une approche stricte contre l'esclavage et la traite des êtres humains.

L'entreprise et son conseil d'administration s'engagent pleinement à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités et à veiller à ce que ses chaînes d'approvisionnement en soient exemptes.

2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Cette déclaration couvre les activités de Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited a connu une croissance exponentielle depuis sa création en 2016 et continue d'enregistrer une augmentation annuelle de ses revenus, de sa clientèle et de ses commandes. L'entreprise est dirigée par un conseil d'administration composé de trois directeurs et a constitué une équipe de gestion pour accompagner son expansion face à la demande croissante.

L'équipe de développement de produits et de gestion de la chaîne d'approvisionnement de Lounge Underwear Limited est responsable de garantir que les chaînes d'approvisionnement sont exemptes d'esclavage et de traite des êtres humains. L'entreprise peut et fera appel à des experts tiers indépendants si nécessaire.

Lounge Underwear Limited a été fondée au Royaume-Uni et vend ses propres produits sous marque via son modèle D2C sur lounge.com et d'autres sous-domaines, s'adressant principalement aux jeunes adultes de 18 à 30 ans au Royaume-Uni et à l'international via ses 11 boutiques en ligne. La marque a établi une présence physique en magasin en 2023 et dispose actuellement de boutiques à Londres, Manchester, Bristol, Leeds et Cardiff au Royaume-Uni. Elle prévoit également d'ouvrir des magasins en Allemagne et aux Pays-Bas. La marque se compose de quatre segments : vêtements, maillots de bain, lingerie et son principal secteur, les sous-vêtements.

Conception des produits

Tous les produits sont conçus en interne au siège de Lounge par une équipe dédiée de designers et de marchandiseurs basés au Royaume-Uni.

Fabrication

Lounge Underwear Limited ne fabrique actuellement aucun produit en interne. Toute la production est externalisée à des partenaires internationaux qui travaillent en étroite collaboration avec l'équipe de conception de Lounge pour donner vie aux designs.

Distribution

Tous les produits sont expédiés directement vers l'un des entrepôts de Lounge Underwear Limited. L'entreprise exploite actuellement deux centres de distribution - l'un situé au Royaume-Uni et l'autre en Belgique.

3. PAYS D'OPÉRATION ET D'APPROVISIONNEMENT

Lounge Underwear Limited n'a actuellement d'activités directes qu'au Royaume-Uni, mais collabore étroitement avec ses partenaires internationaux en Chine, au Cambodge, au Vietnam, au Sri Lanka, à l'île Maurice, au Bangladesh et en Turquie.

Grâce à des évaluations des risques internes et externes, Lounge Underwear Limited veille à ce que tous les employés et partenaires respectent rigoureusement les directives contre l'esclavage et la traite des êtres humains. Des plans ont été mis en place pour renforcer la sensibilisation des employés sur ce sujet.

4. RESPONSABILITÉ

Politiques

Le conseil d'administration de Lounge Underwear Limited examine régulièrement les politiques de l'entreprise et veille à leur pertinence.

Évaluations des risques, enquêtes et diligence raisonnable

Le conseil d'administration approuve tous les fournisseurs avant toute collaboration. L'équipe interne de conception, de marchandisage et de gestion de la chaîne d'approvisionnement effectue les diligences raisonnables sur les nouveaux fournisseurs et en rend compte au conseil. Un suivi continu est effectué.

Formation

Le conseil d'administration est engagé dans la lutte contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains. L'entreprise investit dans des programmes de formation renforcés afin d'améliorer la sensibilisation des employés et partenaires. Une formation généralisée sera mise en place en 2025.

5. DILIGENCE RAISONNABLE

Lounge Underwear Limited applique des diligences raisonnables lorsqu'elle noue de nouveaux partenariats avec des fournisseurs et effectue des revues périodiques de ses partenaires existants. Ces diligences comprennent :

• Cartographie de la chaîne d'approvisionnement pour identifier les risques potentiels ;

• Évaluation des risques d'esclavage et de traite humaine pour chaque fournisseur ;

• Audits et contrôles réguliers ;

• Amélioration des pratiques des fournisseurs ;

• Sanctions en cas de non-conformité grave.

6. INDICATEURS DE PERFORMANCE

Suite à l'introduction du Modern Slavery Act 2015, l'entreprise :

• Renforce la formation des employés sur l'esclavage moderne ;

• Met en place de nouveaux audits et recrute des auditeurs indépendants ;

• Surveille régulièrement sa chaîne d'approvisionnement.

7. FORMATION

La formation couvre :

• Pratiques d'achat éthiques ;

• Identification des risques d'esclavage ;

• Signalement des cas suspects ;

• Ressources d'aide externe ;

• Sanctions en cas de non-conformité des fournisseurs.