Déclaration sur l’esclavage moderne (2023-24)

1. Introduction
2. Structure organisationnelle et chaîne logistique
3. Pays d'opération et de distribution
4. La responsabilité
5. Due Diligence
6. Indicateurs de performance
7. Formation

1. Introduction

Cette déclaration présente les actions de Lounge Underwear Limited pour comprendre tous les risques potentiels d'esclavage moderne liés à son activité, et pour mettre en place des mesures visant à garantir qu'il n'y a pas d'esclavage ou de traite des êtres humains dans sa propre activité ou dans ses chaînes logistiques. La présente déclaration concerne les actions et activités menées au cours de l'exercice financier allant du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.

En tant que membre du secteur du e-commerce, l'organisation reconnaît qu'elle a la responsabilité d'adopter une approche solide de l'esclavage et de la traite des êtres humains.

L'organisation et son conseil d'administration sont absolument déterminés à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans le cadre de leurs activités et à veiller à ce que leurs chaînes logistiques soient exemptes d'esclavage et de traite des êtres humains.

2. Structure organisationnelle et chaîne logistique

La présente déclaration couvre les activités de Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited a connu une croissance exponentielle depuis son lancement en 2016 et continue d'observer une augmentation annuelle de ses revenus, de sa clientèle et de ses commandes. L'entreprise est placée sous le contrôle d'un conseil d'administration composé de trois directeurs, et elle a également constitué une équipe de gestion afin de garantir que l'entreprise puisse être facilement adaptée pour répondre à la demande.

Actuellement en cours de réorganisation, l'équipe logistique de Lounge Underwear Limited nécessitera une nouvelle formation interne. Si nécessaire, l'entreprise peut recourir à des experts tiers impartiaux dans ce domaine.

Fondée au Royaume-Uni, Lounge Underwear Limited commercialise ses propres produits de marque via son modèle D2C sur lounge.com et d'autres sous-domaines, ciblant principalement le groupe des 16-30 ans au Royaume-Uni. Elle étend également ses opérations à l'international grâce à ses 11 boutiques en ligne. En 2023, la marque a inauguré des magasins physiques à Londres, Manchester, Bristol et Leeds au Royaume-Uni. La gamme de produits de la marque comprend actuellement quatre catégories : vêtements, maillots de bain, intimates, et surtout, lingerie.

Conception des produits

Tous les produits sont conçus au siège de Lounge par une équipe dévouée de designers et de merchandisers basés au Royaume-Uni.

Fabrication

Lounge Underwear Limited n'effectue actuellement aucune fabrication au siège social. Toute la fabrication est sous-traitée à des partenaires internationaux qui collaborent étroitement avec l'équipe de conception de produits de Lounge pour concrétiser les designs.

Distribution

Toutes les marchandises sont expédiées directement dans l'un des entrepôts de Lounge Underwear Limited. L'entreprise possède actuellement deux centres de distribution, l'un situé au Royaume-Uni et l'autre en Belgique.

3. Pays d'opération et de distribution

Lounge Underwear Limited n'a actuellement que des activités directes au Royaume-Uni, mais l'entreprise travaille en étroite collaboration avec ses partenaires internationaux de la chaîne logistique, notamment en Chine, au Cambodge, au Sri Lanka, à l'île Maurice, au Bangladesh et en Turquie.

Par le biais d'évaluations des risques internes et externes, Lounge Underwear Limited s'assure que tous les employés et partenaires sont particulièrement attentifs aux directives de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains. Des plans ont été définis pour améliorer la sensibilisation de ses employés à ce sujet.

4. La responsabilité

La responsabilité des initiatives de l'organisation en matière de lutte contre l'esclavage est la suivante :

Politiques

Le conseil d'administration de Lounge Underwear Limited examine régulièrement les politiques et s'assure qu'elles sont adaptées aux activités de l'entreprise.

Évaluations des risques, enquêtes et due diligence

Le conseil d'administration de Lounge Underwear Limited approuve tous les fournisseurs avant tout commencement d'activité. Les équipes internes de designers, de responsables de la marchandise et d'approvisionnement effectuent la due diligence requise sur les nouveaux fournisseurs proposés et font des retours aux membres pertinents du conseil d'administration. Une due diligence continue est également effectuée.

Formation

Le conseil d'administration de Lounge Underwear Limited s'est engagé à mettre fin à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains. L'entreprise investit dans des programmes de formation plus solides afin de s'assurer que tous les partenaires et employés sont mieux informés des questions connexes et des besoins opérationnels. Une formation plus poussée à l'échelle de l'entreprise est nécessaire et devrait être mise en place en 2024.

5. Due Diligence

Lounge Underwear Limited fait preuve de due diligence lorsqu'elle envisage de collaborer avec de nouveaux fournisseurs et examine régulièrement ses fournisseurs existants. La due diligence et les évaluations de l'entreprise comprennent :

• La cartographie de la chaîne logistique dans son intégralité afin d'évaluer les risques d'esclavage moderne et de traite des êtres humains liés à des produits ou à des zones géographiques spécifiques ;
• Évaluer les risques d'esclavage moderne et de traite des êtres humains de chaque nouveau fournisseur ;
• Examiner régulièrement tous les aspects de la chaîne logistique sur la base de la cartographie de la chaîne logistique ;
• Commencer à mener des audits et des évaluations des fournisseurs en 2023/24 ;
• Prendre des mesures pour améliorer les pratiques des fournisseurs qui ne respectent pas les normes, y compris en fournissant des conseils aux fournisseurs ;
• Prendre des sanctions contre les fournisseurs qui n'améliorent pas leurs performances conformément à un plan d'action ou qui violent gravement le code de conduite des fournisseurs de l'entreprise, y compris en mettant fin à la relation commerciale.

6. Indicateurs de performance

L'entreprise a réévalué ses indicateurs clés de performance (KPI) à la lumière de l'introduction de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015). Par conséquent, l'organisation est en train de :

• Former le personnel dans des départements spécifiques afin d'accroître la sensibilisation à l'esclavage moderne ;
• Introduire de nouveaux audits et engager des auditeurs tiers pour la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi la réalisation et la revue correctes des rapports et audits ;
• Effectuer une révision régulière de la chaîne logistique existante.

7. Formation

La formation de Lounge Underwear Limited sur l'esclavage moderne couvre et couvrira les éléments suivants :

• Les pratiques d'achat de l'entreprise, influençant les conditions de la chaîne logistique et devant donc être conçues pour éviter l'achat à des prix irréalistement bas, l'exploitation d'une main-d'œuvre rémunérée de manière irréaliste basse ou inférieure au salaire minimum national d'un pays, ou la fourniture de produits dans un délai irréaliste ;
• Comment évaluer le risque d'esclavage et de traite des êtres humains par rapport aux différents aspects de l'entreprise, y compris les ressources et le soutien disponibles ;
• Comment identifier les signes d'esclavage et de traite des êtres humains ;
• Les premières mesures à prendre en cas de suspicion d'esclavage ou de traite des êtres humains ;
• Comment remonter les inquiétudes concernant l'esclavage ou la traite des êtres humains aux parties concernées au sein de l'organisation ;
• Formation sur les ressources d'aide disponibles à l'extérieur, par exemple, la Modern Slavery Helpline, la Gangmasters Licensing Authority et l'initiative "Stronger Together" (Plus fort ensemble) ;
• Formation sur les messages, les incitations commerciales ou les conseils pouvant être transmis aux fournisseurs et autres partenaires commerciaux et sous-traitants pour mettre en œuvre des politiques de lutte contre l'esclavage ;
• Les mesures à prendre par l'organisation si les fournisseurs ou les sous-traitants ne mettent pas en œuvre les politiques de lutte contre l'esclavage dans des scénarios à haut risque, y compris leur retrait des chaînes logistiques de l'organisation.